О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ формы КС-2


Ситуация
В Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.99 N 100 приводится форма КС-2.

Вопрос
Нужна ли в ней печать принимающего хозяйственника? Если нужна, то каким документом это регламентируется?

Ответ

Согласно статье 740 Гражданского кодекса РФ сторонами договора строительного подряда являются подрядчик и заказчик. При этом, подрядчик обязуется в установленный договором выполнить строительные работы (либо построить объект), а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить их. Передача и приемка результата работ заказчику от подрядчика оформляется актом, который подписывается обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).
Формы первичных документов, применяемые для учета работ в строительстве, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". Применение утвержденных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в строительной отрасли, является обязательным. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) предназначен для оформления приемки выполненных строительно-монтажных работ. Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) содержит реквизиты, обязательные для всех первичных документов (требования установлены в пункта 2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете"), а также поле для проставления печати – "Место для печати". В данном случае печать является обязательным реквизитом унифицированной формы.
При оформлении первичных документов необходимо также учитывать требования и гражданского законодательства: Устав общества обязательно содержит информацию о том, Общество имеет круглую печать, которая содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения. Это соответствует положениям пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Таким образом, отсутствие печати в акте формы КС-2 может привести к тому, что акт не будет признан одной из сторон договора подряда (заказчиком или подрядчиком) либо при возникновении спора с налоговыми органами он не будет признан документом, подтверждающим расходы. Тогда свои требования придется отстаивать в суде.
Суды в данном случае придерживаются следующей позиции: отсутствие в двустороннем акте выполненных работ печати организации, осуществившей приемку выполненных подрядчиком работ, не лишает двусторонний акт доказательственной силы. Кроме того в суде будут исследованы и другие доказательства в подтверждение требований (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.12.2007 по делу N А38-95-18/63-2007, ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А56-14267/2006, ФАС Московского округа от 17.07.2008 N КГ-А40/6258-08, Постановления ФАС ПО от 11.02.2010 N А65-1530/2009, Постановления ФАС МО от 22.04.2010 N КА-А41/3941-10).

Мы предлагаем Вам
Заполнить анкету Задать вопрос

Стоимость наших услуг

Вопрос-ответ

тел:

факс:

email:

8(495)921-41-45

8(495)921-41-45

info@audit-zerkalo.ru


Наши клиенты

все клиенты